12 проверенных советов, которые помогут правильно планировать день

12 проверенных советов, которые помогут правильно планировать день

12 проверенных советов, которые помогут правильно планировать день

1. Проведите анализ дня.
Записывайте, чем вы занимаетесь, и сколько времени на это уходит. Да, нудное занятие, но оно поможет вам понять, куда утекает время.

2. Начните планировать свои дела с расстановкой приоритетов.


Лучший способ организовать свое время – составить с вечера список дел, который вам необходимо сделать на завтра. А затем распределить дела по степени важности.

3. Записывайте, а не держите в голове.
В течение дня нас посещает много идей. Запомнить все невозможно. Заведите записную книжку – «склерозник». Записали мысль, разгрузили память и работаете спокойно дальше.

4. Определите часы активности.
Эффективно организовать свой день поможет внимательное отношение к своему организму. Назначайте важные дела на время, когда у вас максимальный подъем сил, а в момент спада сил – отдыхайте или выполняйте несложную работу.

5. Соблюдайте режим.
Когда Вы ложитесь спать и встаете в одно и то же время , часов для восстановления требуется меньше.

6. Помните об отдыхе.
В течение дня старайтесь выделить свободное время, а на неделе устраивайте выходной. Полученные положительные эмоции дадут силы для дальнейшей работы.

7. Установите персональный органайзер.
Программа для управления задачами, финансами, проектами, контактами, событиями. Она позволит установить приоритет дел, поможет распределить время, напомнит о важных делах.

8. Держите в порядке рабочее место.
Положите нужные вещи и документы на видное место. Вещи, которые нужны реже – в пределы досягаемости. Предметы используемые редко, уберите куда-нибудь с глаз долой.

9. Ешьте мамонтов по кусочку.
Сделать работу за раз бывает трудно. Разбейте ее на небольшие подзадачи и выполняйте в удобном порядке.

10. Умейте сказать «нет».
Чтобы правильно распределить свое время, нужно уметь отказываться от дел, не соответствующих вашим целям.

11. Используйте время с пользой. Попали в пробку, едете в общественном транспорте стоите в очереди, долго обновляется софт? Послушайте аудиокнигу, почитайте что-нибудь.

12. Будьте последовательны. Методы, техника и записная книжка – это лишь часть успешного управления временем. Здесь также важны поведение, настрой и самодисциплина.